Exceções Acadêmicas

Declaração de Política

O propósito do Comitê de Exceções Acadêmicas da BYU-Pathway Worldwide é criar processos e critérios que tratem pedidos de exceções a políticas acadêmicas que afetam o registro acadêmico permanente do estudante (como pedidos de desistência ou cancelamento fora dos prazos oficiais). Esta atuação ocorre em colaboração com as instituições parceiras — BYU-Idaho e Ensign College — e outros departamentos relevantes.

Recomendações E Responsabilidades

Para ampliar o processo para um público mundial, a BYU–Pathway Worldwide, a BYU–Idaho e a Ensign College estabelecerão um Comitê de Exceções Acadêmicas que irá:

1. Colaborar com parceiros da BYU-Pathway para definir políticas e critérios para avaliar e aprovar exceções acadêmicas nos programas EnglishConnect e PathwayConnect. (Veja a Petição de Exceções Acadêmicas para os critérios estabelecidos.)

2. Colaborar com a BYU-Idaho e a Ensign College para determinar os critérios de revisão e concessão de exceções à política acadêmica para os programas on-line de Certificados e Diplomas. (Veja a Petição de Exceções Acadêmicas para os critérios estabelecidos.)

3. Autorizar a Secretaria Acadêmica da BYU-Pathway Worldwide a estabelecer processos e procedimentos para a revisão e concessão de exceções acadêmicas para os diversos programas oferecidos pela BYU-Pathway Worldwide, de acordo com as políticas e critérios estabelecidos (por exemplo, EnglishConnect, PathwayConnect e os programas on-line de Certificados e Diplomas).

4. Fornecer relatórios regulares e receber treinamento e orientação das instituições parceiras, conforme indicado no plano de resultados e avaliação.

5. Princípios orientadores para considerar exceções acadêmicas:

   1. O caráter absoluto da política isto é, (residência, créditos totais, etc.)

   2. As circunstâncias particulares que motivam a solicitação de exceção;

   3. O grau de controle que o estudante tinha sobre essas circunstâncias;

   4. A atuação dentro de um prazo considerado razoável por parte do estudante;

   5. As solicitações de exceção devem ser iniciadas em tempo apropriado após o período de matrícula

6. Apenas políticas acadêmicas institucionais podem ser objeto de apelação — normas e exigências federais não são elegíveis para esse processo.

Procedimentos e Processos

Os seguintes procedimentos serão aplicados à solicitação de exceções acadêmicas:

1. O Comitê de Exceções Acadêmicas da BYU-Pathway Worldwide estabelecerá um ponto único de entrada para que os estudantes enviem uma petição com a documentação de apoio.

2. As solicitações de petição devem ser enviadas no prazo de 90 dias corridos a partir do último dia do período letivo para o qual o estudante está solicitando uma exceção à política acadêmica.

3. A BYU-Pathway Worldwide será responsável por reunir informações, consultar as partes interessadas apropriadas e compilar as informações da petição para apresentar ao Comitê de Exceções Acadêmicas.

4. O estudante poderá recorrer da decisão do Comitê de Exceções Acadêmicas somente quando forem fornecidas informações adicionais e relevantes.

5. Todos os participantes analisam as exceções para manter a consistência das decisões e o aprendizado em grupo. No entanto, os membros do comitê serão considerados membros votantes apenas para exceções aplicáveis ao programa oferecido por meio de suas respectivas instituições.

6. As petições serão analisadas pelo Comitê de Exceções Acadêmicas para determinar a ação e a decisão apropriadas.

7. A documentação da petição será armazenada pela BYU-Pathway Worldwide e reportada regularmente às instituições parceiras.

A composição do Comitê de Exceções Acadêmicas e a representação dos programas serão definidas conforme a Tabela 1: Composição do Comitê de Exceções Acadêmicas da BYU-Pathway Worldwide. Cada membro atuará por um período de dois anos, após o qual um novo representante será convidado a representar a respectiva área ou departamento. O(a) Secretário(a) da BYU-Pathway Worldwide é o(a) Presidente permanente deste comitê.

Tabela 1: Composição do Comitê de Exceções Acadêmicas da BYU-Pathway Worldwide.

APROVADOR
Grupo Executivo do System exchange team (SETEG)

DATA DE APROVAÇÃO
27.02.2023

RESPONSÁVEL PELA POLÍTICA
Secretário

PATROCINADOR EXECUTIVO
Vice-Presidente de Sucesso Estudantil

APLICABILIDADE
Esta política aplica-se a todos os estudantes da BYU-Pathway Worldwide.